Agenda permet par exemple en quelques clics de souris d’affecter un rendez-vous en clientèle à l’un ou l’autre des commerciaux de votre société, suivant les disponibilités de temps, de lieu & les compétences de chacun. Autrement dit, le logiciel n’enverra pas un commercial à Paris à 15h00 s’il est en rendez-vous à Marseille à 14H30 pour une réparation, mais vous signifiera tous ceux qui sont en mesure de s’y trouver.
Il intègre aussi une gestion multi-sites permettant d'affecter des rendez-vous à des commerciaux via Internet, et de gérer des réunions (proposition de plages horaires communes entre vos différents collaborateurs).
C'est le seul logiciel de sa catégorie à gérer les distances & les compétences dans l'affectation des rendez-vous.
En conclusion, Agenda 2000 est entièrement paramétrable, personnalisable et adapté à de nombreux types d'activités : cabinet médical, transport, SAV,etc...